Konnichiwa, Minna! Apakah cetz sedang menyiapkan diri untuk bekerja di Jepang? Kalau iya, mungkin pernah mendengar dua istilah yang sering muncul, yaitu program magang (Ginou Jisshu) dan Tokutei Ginou (Specified Skilled Worker/SSW).
Sayangnya, masih banyak calon pekerja Indonesia yang menganggap kedua jalur ini sama. Akibatnya, tidak sedikit yang salah memilih program karena belum memahami perbedaannya secara menyeluruh.
Nah, supaya cetz tidak salah langkah, Cetta Japanese akan membahas perbedaan magang dan Tokutei Ginou, syarat JLPT N4 maupun JFT-Basic A2, hingga cara mempersiapkan diri agar peluang lolos semakin besar. Issho ni benkyou shimashou!
Apa Itu Magang (Ginou Jisshu) dan Tokutei Ginou (SSW)?
Sebelum menentukan jalur kerja yang paling sesuai, cetz perlu memahami tujuan dari masing-masing program.
Meskipun sama-sama memungkinkan orang asing bekerja di Jepang, Ginou Jisshu dan Tokutei Ginou (Specified Skilled Worker/SSW) memiliki konsep yang berbeda.
Ginou Jisshu (Technical Intern Training Program)
Dilansir dari Organization for Technical Intern Training (OTIT), Ginou Jisshu merupakan program yang bertujuan mentransfer keterampilan, teknologi, dan pengetahuan dari Jepang kepada negara berkembang melalui pengembangan sumber daya manusia.
Dengan kata lain, cetz akan datang ke Jepang sebagai peserta pelatihan dan bukan sebagai tenaga kerja. Menariknya, selama mengikuti program ini, Cetz tetap akan belajar langsung di lingkungan kerja nyata untuk meningkatkan keterampilan sesuai bidang yang dipelajari.
Gak cuma itu, program ini juga diawasi oleh Organization for Technical Intern Training (OTIT) yang berada di bawah Ministry of Justice dan Ministry of Health, Labour and Welfare Jepang. Jadi dijamin aman dan terarah, ya!
Tokutei Ginou (Specified Skilled Worker/SSW)
Berbeda dengan Ginou Jisshu, Tokutei Ginou (Specified Skilled Worker/SSW) merupakan status izin tinggal yang diperkenalkan Pemerintah Jepang untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja di berbagai sektor industri.
Menurut Immigration Services Agency of Japan, pemegang visa Tokutei Ginou datang ke Jepang sebagai pekerja sehingga memperoleh hak kerja sesuai ketentuan ketenagakerjaan Jepang.
Untuk memperoleh status ini, pelamar umumnya harus lulus tes keterampilan serta tes kemampuan bahasa Jepang seperti JLPT N4 atau JFT-Basic A2.
Kenapa JLPT N4 atau JFT-Basic A2 Jadi Syarat Mutlak?
Salah satu perbedaan terbesar antara program magang dan Tokutei Ginou adalah persyaratan kemampuan bahasa Jepang.
Pemerintah Jepang menetapkan bahwa calon pekerja Tokutei Ginou harus mampu berkomunikasi dalam kehidupan sehari-hari maupun di lingkungan kerja.
Menurut Ministry of Foreign Affairs of Japan (MOFA), pelamar Tokutei Ginou dapat memenuhi syarat bahasa dengan lulus Japan Foundation Test for Basic Japanese (JFT-Basic) atau memiliki sertifikat JLPT N4 atau lebih tinggi.
Namun ada pengecualian. Peserta yang telah menyelesaikan Technical Intern Training (ii) secara memuaskan, tidak diwajibkan mengikuti tes bahasa lagi apabila melanjutkan ke Tokutei Ginou pada bidang yang sesuai.
Skema Program Magang (Ginou Jisshu)
Setelah memahami tujuan program magang, Cetz juga perlu mengetahui bagaimana alur pelatihannya.
Berbeda dengan Tokutei Ginou yang memang dirancang untuk merekrut tenaga kerja asing, Ginou Jisshu memiliki jenjang pelatihan yang harus dilalui peserta secara bertahap.
Dilansir dari Organization for Technical Intern Training (OTIT), program ini dibagi menjadi tiga tahapan utama dengan evaluasi teori maupun praktik di setiap jenjang.
| Tahap | Durasi | Level Ujian | Keterangan |
| Technical Intern Training (i) | Tahun pertama | Basic Level | Peserta mengikuti pelatihan dasar serta wajib lulus ujian teori (Compulsory Theory Examination) dan ujian praktik (Compulsory Practical Examination). |
| Technical Intern Training (ii) | Tahun ke-2 hingga ke-3 | Grade 3 | Peserta mulai bekerja sekaligus meningkatkan keterampilan. Untuk melanjutkan ke tahap berikutnya, peserta kembali mengikuti ujian teori dan praktik. |
| Technical Intern Training (iii) | Tahun ke-4 hingga ke-5 | Grade 2 | Tahap lanjutan bagi peserta yang memenuhi syarat. Fokus utamanya adalah peningkatan keterampilan kerja pada level yang lebih tinggi. |
Melalui tahapan tersebut, peserta secara bertahap akan memperoleh pengalaman kerja sekaligus meningkatkan kemampuan teknis sesuai bidang yang dipelajari.
Bidang Kerja Tokutei Ginou 2026
Salah satu keunggulan program Tokutei Ginou (Specified Skilled Worker/SSW) adalah pilihan bidang kerjanya yang semakin beragam.
Dilansir dari Immigration Services Agency of Japan melalui Support Website for the Specified Skilled Worker Program, hingga 2026 terdapat 15 bidang pekerjaan yang dapat dilamar melalui jalur Tokutei Ginou.
Berikut daftar bidang kerja yang tersedia:
| No. | Bidang Kerja Tokutei Ginou | Keterangan |
| 1 | Keperawatan | Membantu lansia dan penyandang disabilitas di panti jompo maupun fasilitas perawatan. |
| 2 | Manajemen Kebersihan Gedung | Bertugas menjaga kebersihan gedung perkantoran, hotel, pusat perbelanjaan, dan fasilitas umum. |
| 3 | Industri Manufaktur | Meliputi produksi komponen mesin, permesinan industri, hingga peralatan listrik dan elektronik. |
| 4 | Konstruksi | Bekerja pada proyek pembangunan gedung, jalan, jembatan, dan infrastruktur lainnya. |
| 5 | Pembuatan Kapal dan Mesin Perkapalan | Mencakup proses pembuatan, pengelasan, hingga perawatan kapal dan komponennya. |
| 6 | Perawatan dan Perbaikan Otomotif | Melakukan servis, inspeksi, dan perbaikan kendaraan bermotor. |
| 7 | Penerbangan | Menangani pekerjaan pendukung di bandara, seperti ground handling dan perawatan pesawat. |
| 8 | Perhotelan (Hospitality) | Bekerja di hotel sebagai resepsionis, housekeeping, layanan tamu, dan operasional hotel lainnya. |
| 9 | Transportasi Darat | Menjadi pengemudi kendaraan niaga sesuai ketentuan yang berlaku di Jepang. |
| 10 | Perkeretaapian | Menangani perawatan sarana dan prasarana, operasional, hingga layanan di stasiun. |
| 11 | Pertanian | Budidaya tanaman, panen, pengemasan hasil pertanian, hingga pengelolaan kebun. |
| 12 | Industri Pengolahan Makanan dan Minuman | Mengolah, mengemas, dan menjaga kualitas produk makanan maupun minuman di pabrik. |
| 13 | Layanan Makanan dan Restoran | Bekerja di restoran, kafe, atau layanan makanan, mulai dari dapur hingga pelayanan pelanggan. |
| 14 | Kehutanan | Penanaman, pemeliharaan, hingga pengelolaan hutan secara berkelanjutan. |
| 15 | Industri Pengolahan Kayu | Mengolah kayu menjadi berbagai produk seperti furnitur, bahan bangunan, atau produk kayu lainnya. |
Cara Daftar Tokutei Ginou (Specified Skilled Worker/SSW)
Setelah mengetahui bidang kerja yang tersedia, langkah berikutnya adalah memahami proses pendaftaran program Tokutei Ginou (Specified Skilled Worker/SSW). Berikut tahapan yang perlu cetz lakukan:
| Tahapan | Penjelasan |
| 1. Tentukan bidang pekerjaan | Cetz perlu memilih salah satu sektor Tokutei Ginou yang sesuai dengan minat, pengalaman, atau latar belakang pendidikanmu. |
| 2. Lulus tes bahasa Jepang | Umumnya pelamar harus memiliki JLPT N4 atau lulus JFT-Basic A2. Namun, ada beberapa sektor, terdapat persyaratan bahasa yang berbeda. Misalnya bidang Railway sendiri membutuhkan minimal JLPT N3, sedangkan Nursing Care juga mewajibkan lulus Nursing Care Japanese Language Evaluation Test. |
| 3. Lulus Skill Test | Setiap sektor memiliki ujian keterampilan (Skill Proficiency Test) yang berbeda. Jadi, pastikan cetz mengikuti ujian sesuai bidang yang ingin dilamar, ya! |
| 4. Mendapatkan perusahaan penerima | Setelah memenuhi persyaratan, kamu perlu memperoleh kontrak kerja dari perusahaan di Jepang yang membuka lowongan Tokutei Ginou. |
| 5. Mengurus status tinggal dan visa | Perusahaan akan membantu proses pengajuan Certificate of Eligibility (CoE). Setelah CoE diterbitkan, kamu dapat mengajukan visa SSW Jepang di Kedutaan atau Konsulat Jepang di negara asal. |
| 6. Berangkat dan mulai bekerja di Jepang | Setelah visa disetujui, cetz dapat berangkat ke Jepang dan mengikuti orientasi dari perusahaan atau Registered Support Organization sebelum mulai bekerja. |
Cara Mempersiapkan Diri dari Nol hingga JLPT N4
Kalau targetmu adalah bekerja di Jepang melalui jalur Tokutei Ginou, sebaiknya jangan langsung mengejar JLPT N4. Bangun kemampuan bahasa Jepang secara bertahap agar fondasinya lebih kuat.
Dengan belajar secara konsisten, proses menuju level yang dipersyaratkan untuk Tokutei Ginou pun akan terasa lebih ringan. Ini dia gambaran tahapan belajar yang bisa cetz ikuti:
| Tahapan Belajar | Materi yang Dipelajari | Target Kemampuan | Estimasi Waktu |
| Tahap 1 | Hiragana, Katakana, salam, angka, perkenalan diri | Mampu membaca huruf dasar Jepang dan melakukan percakapan sederhana | 1–2 bulan |
| Tahap 2 | Grammar dasar, kosakata harian, kanji dasar | Mampu memahami percakapan sehari-hari dan membuat kalimat sederhana | 2–3 bulan |
| Tahap 3 | Grammar level menengah, ±1.500 kosakata, latihan listening dan reading | Persiapan menghadapi JLPT N4 atau JFT-Basic A2 | 3–4 bulan |
| Tahap 4 | Simulasi ujian, latihan soal, percakapan dunia kerja | Siap mengikuti JLPT N4 atau JFT-Basic A2 | 1–2 bulan |
Perlu diketahui bahwa estimasi di atas berlaku bagi pembelajar yang belajar secara rutin sekitar 1–2 jam per hari, ya! Kalau mau semakin terarah, bisa banget cek kelas Super Intensive (Accelerated Program) dari Cetta Japanese!
Program ini dirancang agar kamu bisa naik dari nol hingga setara JLPT N4 atau JFT-Basic A2 hanya dalam 4 bulan (kelas pagi) atau 5 bulan (kelas malam). Jadi, impian kerja di Jepang nggak perlu menunggu terlalu lama.
Temukan Kariermu di Jepang Bersama Cetta Japanese!
Kalau targetmu adalah bekerja di Jepang melalui jalur Tokutei Ginou, kemampuan bahasa Jepang bukan lagi sekadar nilai tambah, tetapi menjadi salah satu syarat utama yang harus dipenuhi.
Melalui Super Intensive (Accelerated Program)dari Cetta Japanese, cetz akan belajar bahasa Jepang secara lebih cepat dan terarah hingga siap menghadapi JLPT N4 maupun JFT-Basic.
Selain itu, tersedia juga Japanese Conversation Program yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan berbicara sehingga cetz lebih percaya diri saat wawancara kerja maupun berkomunikasi di lingkungan kerja Jepang.
Di kelas ini, Cetz akan mendapatkan berbagai keuntungan, seperti:
- Kurikulum intensif dan terstruktur yang membantu mengejar target kemampuan bahasa Jepang dalam waktu lebih singkat.
- Fokus pada percakapan dunia kerja agar terbiasa menggunakan bahasa Jepang dalam situasi nyata.
- Tutor profesional berpengalaman yang siap membimbing mulai dari dasar hingga persiapan ujian.
- Kelas live interaktif via Zoom sehingga Cetz dapat langsung berlatih speaking dan mendapatkan feedback.
- Akses ke komunitas pembelajar bahasa online terbesar di Indonesia, yaitu Cetta Virtual Society.
Yuk, konsultasikan target belajarmu bersama admin Cetta Japanese dan temukan program yang paling sesuai dengan impianmu bekerja di Jepang. Kyoushitsu de aimashou!
