Konnichiwa, minna! In this economy, bekerja di Jepang menjadi salah satu pilihan karier yang semakin diminati masyarakat Indonesia. Selain harus memiliki kemampuan bahasa Jepang, cetz juga perlu mempersiapkan surat lamaran kerja bahasa Jepang dengan baik.
Berbeda dengan di Indonesia, proses rekrutmen di Jepang memiliki standar administrasi yang cukup ketat. Dilansir dari Robert Walters, surat lamaran berfungsi untuk memperkenalkan diri secara singkat sekaligus menjelaskan alasan mengapa kamu tertarik melamar di perusahaan tersebut.
Supaya peluangmu dilirik HRD Jepang semakin besar, Cetta Japanese bakal membahas contoh surat lamaran kerja bahasa Jepang yang benar hingga kosakata penting yang sering digunakan dalam proses rekrutmen. Yuk, simak sampai selesai. 読みましょう!
Apa Bedanya Rirekisho dan Shokumu Keirekisho?
Sebelum melampirkan surat lamaran, kamu wajib tahu dulu apa saja dokumen pencarian kerja di Jepang. HRD perusahaan Jepang biasanya meminta dua jenis dokumen utama:
- Rirekisho (履歴書): Dokumen ini adalah CV standar versi Jepang. Isinya sangat saklek dan biasanya menggunakan format tabel baku, memuat data personal, riwayat pendidikan dari sekolah menengah, riwayat kerja secara singkat, pasfoto formal, serta sertifikasi bahasa (seperti JLPT).
- Shokumu Keirekisho (職務経歴書): Dokumen ini adalah resume lembar kerja yang lebih detail. Dokumen ini fokus membedah deskripsi pekerjaan di perusahaan sebelumnya, proyek yang pernah kamu tangani, pencapaian (achievements), serta keahlian khusus yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Nah, di mana posisi surat lamaran kerja? Surat lamaran ini posisinya sebagai pengantar di halaman paling depan atau badan email.
Tujuannya adalah untuk merangkum alasan kenapa cetz tertarik melamar di perusahaan tersebut. Cukup penting, kan?
Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Jepang untuk Sektor Manufaktur/Pabrik
Bagi kamu yang mengincar lowongan di pabrik Jepang seperti jalur Specified Skilled Worker / SSW / Tokutei Ginou, fokus utama HRD adalah ketelitian, disiplin, dan kepatuhan pada SOP.
Berikut contoh teks yang bisa kamu gunakan di badan email atau surat:
拝啓
貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度、製造スタッフの募集を拝見し、強く共感いたしましたので応募いたしました。
私はインドネシアでの工場勤務経験が2年あり、チームでの組み立て作業や検品、安全第一の5S活動（整理・整頓・清掃・清潔・しつけ）を徹底してまいりました。体力と忍耐力には自信があり、日本の最新の製造現場で貴社の生産性向上に貢献したいと考えております。
面接の機会をいただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
Arti Bahasa Indonesia
Dengan hormat,
Semoga Bapak/Ibu beserta seluruh jajaran perusahaan senantiasa dalam keadaan baik dan terus berkembang.
Saya mengetahui informasi mengenai lowongan staf manufaktur di perusahaan Bapak/Ibu. Setelah membaca deskripsi pekerjaan tersebut, saya merasa sangat tertarik dan yakin bahwa posisi ini sesuai dengan pengalaman yang saya miliki. Oleh karena itu, saya bermaksud mengajukan lamaran kerja.
Saya memiliki pengalaman bekerja di pabrik di Indonesia selama dua tahun. Selama bekerja, saya terbiasa melakukan proses perakitan bersama tim, pemeriksaan kualitas (quality control), serta menerapkan prinsip 5S yang mengutamakan keselamatan kerja, yaitu Seiri (ringkas), Seiton (rapi), Seiso (resik), Seiketsu (rawat), dan Shitsuke (rajin/disiplin).
Saya memiliki kondisi fisik yang baik, mampu bekerja dengan tekun, serta berharap dapat berkontribusi dalam meningkatkan produktivitas perusahaan melalui pengalaman yang saya miliki di lingkungan manufaktur Jepang.
Saya sangat berharap diberikan kesempatan untuk mengikuti proses wawancara. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Jepang untuk Posisi Profesional/Kantor
Sedangkan untuk cetz yang mengincar posisi kantoran, seperti Staf Administrasi, Penerjemah, atau Engineer, HRD akan menilai kemampuan komunikasimu.
Penggunaan bahasa Jepang formal akan sangat diperhatikan dalam surat lamaranmu. Berikut adalah contoh strukturnya:
拝啓
貴社、ますますご発展のこととお慶び申し上げます。 私は、現在募集されております「海外営業アシスタント」のポジションに応募いたしたく、ご連絡いたしました。
私は日本語能力試験N2を保持しており、これまでに日系企業で通訳および事務職として3年間勤務してまいりました。日本とインドネシアの文化的な架け橋となり、スムーズな業務運営をサポートできると確信しております。私の経験が貴社の海外事業拡大にお役に立てれば幸いです。
ご多忙中恐れ入りますが、履歴書をご一読いただき、面接の機会をいただけますようお願い申し上げます。
敬具
Arti Bahasa Indonesia
Dengan hormat,
Semoga Bapak/Ibu beserta seluruh jajaran perusahaan senantiasa dalam keadaan baik dan terus berkembang.
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Asisten Sales Internasional (Overseas Sales Assistant) yang saat ini sedang dibuka di perusahaan Bapak/Ibu.
Saya memiliki sertifikat Japanese Language Proficiency Test (JLPT) N2 dan telah bekerja selama tiga tahun di perusahaan Jepang sebagai penerjemah (interpreter) sekaligus staf administrasi.
Saya yakin dapat menjadi jembatan komunikasi yang baik antara budaya Jepang dan Indonesia serta mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Besar harapan saya agar pengalaman dan kemampuan yang saya miliki dapat memberikan kontribusi bagi pengembangan bisnis internasional perusahaan.
Saya memahami bahwa Bapak/Ibu memiliki jadwal yang padat. Namun, saya berharap Bapak/Ibu berkenan meluangkan waktu untuk meninjau resume saya dan memberikan kesempatan kepada saya untuk mengikuti proses wawancara.
Atas perhatian dan pertimbangannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Bagian Surat Lamaran Lengkap Beserta Penjelasan Per Kalimat
Agar cetz lebih mudah dipahami, berikut Cetta Japanese rangkumkan fungsi setiap bagian dalam surat lamaran bahasa Jepang.
| Bagian Surat | Fungsi |
| 拝啓 (Haikei) | Salam pembuka yang sopan. |
| Kalimat pembuka | Menjelaskan posisi yang dilamar. |
| Paragraf pengalaman | Menjelaskan pengalaman dan kemampuan yang relevan. |
| Paragraf motivasi | Menunjukkan alasan ingin bergabung dengan perusahaan. |
| Penutup | Mengucapkan terima kasih dan berharap mendapat kesempatan wawancara. |
| 敬具 (Keigu) | Salam penutup resmi dalam surat formal Jepang. |
Kosakata yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Surat Lamaran Kerja Bahasa Jepang
Satu kesalahan memilih kata bisa mengubah kesan HRD terhadap dirimu. Pastikan cetz memperhatikan kosakata bahasa Jepang tentang pekerjaan yang sering muncul dalam surat lamaran kerja ini:
| Bahasa Jepang | Romanisasi | Arti | Konteks Penggunaan |
| 志望動機 | Shibou Douki | Alasan melamar | Menjelaskan alasan ingin bergabung dengan perusahaan. |
| 自己PR | Jiko PR | Perkenalan atau promosi diri | Digunakan untuk memperkenalkan kelebihan dan kemampuan diri. |
| 経験 | Keiken | Pengalaman | Menjelaskan pengalaman kerja atau pengalaman yang relevan. |
| 勤務 | Kinmu | Bekerja / Masa kerja | Sering digunakan untuk menjelaskan riwayat pekerjaan atau lokasi bekerja. |
| 責任感 | Sekininkan | Rasa tanggung jawab | Salah satu soft skill yang sering dicantumkan dalam surat lamaran. |
| 協調性 | Kyouchousei | Kemampuan bekerja sama | Menunjukkan kemampuan bekerja dalam tim. |
| 熱意 | Netsui | Antusiasme | Menggambarkan semangat dan motivasi terhadap pekerjaan. |
| 向上心 | Koujoushin | Semangat untuk terus berkembang | Menunjukkan keinginan belajar dan meningkatkan kemampuan. |
| 貢献 | Kouken | Berkontribusi | Digunakan saat menjelaskan kontribusi yang ingin diberikan kepada perusahaan. |
| 即戦力 | Sokusenryoku | Siap langsung bekerja | Menunjukkan bahwa pelamar dapat segera beradaptasi dan bekerja tanpa banyak pelatihan. |
| 面接 | Mensetsu | Wawancara kerja | Digunakan saat membahas proses interview atau memohon kesempatan wawancara. |
| 貴社 | Kisha | Perusahaan Anda (bahasa tulis) | Digunakan dalam surat lamaran, email, dan dokumen resmi saat menyebut perusahaan yang dilamar. |
| 御社 | Onsha | Perusahaan Anda (bahasa lisan) | Digunakan ketika berbicara langsung, misalnya saat wawancara kerja atau presentasi. |
Kesalahan yang Sering Membuat Surat Lamaran Ditolak HR Jepang
Menurut Robert Walters, HRD perusahaan Jepang terkenal sangat detail dan terstruktur dalam menyaring berkas. Satu kesalahan kecil saja bisa langsung menggugurkan peluangmu.
Berikut adalah beberapa kesalahan fatal yang paling sering membuat surat lamaran ditolak oleh HRD Jepang:
- Menggunakan satu surat lamaran untuk semua perusahaan
- Tidak menjelaskan alasan memilih perusahaan tersebut
- Hanya menyalin isi resume ke dalam surat lamaran kerja
- Surat terlalu panjang hingga lebih dari satu halaman
- Menggunakan bahasa yang terlalu santai
- Salah penulisan tata bahasa (keigo) atau ejaan bahasa Jepang
- Mengirim surat tanpa memeriksa kembali kesalahan penulisan
Karena itu, pastikan setiap surat lamaran cetz disesuaikan dengan posisi dan perusahaan yang dilamar.
Wujudkan Kariermu di Jepang Bersama Cetta Japanese!
Menulis surat lamaran kerja dalam bahasa Jepang memang membutuhkan ketelitian, terutama dalam memilih kosakata, menggunakan bahasa formal, dan menyusun kalimat yang sesuai dengan budaya kerja Jepang.
Nun jika cetz ingin lebih siap menghadapi proses rekrutmen di perusahaan Jepang, Cetta Japanese siap menemani proses belajarmu.
Melalui kelas Japanese Conversation Program dan Super Intensive (Accelerated Program), cetz gak hanya belajar grammar dan kosakata, tetapi juga akan mendapatkan
- Materi yang disesuaikan dengan kebutuhan dunia kerja Jepang, mulai dari komunikasi profesional hingga etika berbahasa di kantor.
- Latihan menyusun Rirekisho, Shokumu Keirekisho, dan cover letter sesuai standar perusahaan Jepang.
- Simulasi interview kerja (mensetsu) agar lebih percaya diri saat menghadapi proses seleksi.
- Pendampingan dari tutor berpengalaman yang siap memberikan masukan mengenai bahasa dan budaya kerja Jepang.
Persiapkan kemampuan bahasa Jepangmu secara menyeluruh agar peluang diterima kerja di Jepang semakin besar. Yuk, konsultasikan kebutuhan belajarmu bersama admin Cetta Japanese melalui WhatsApp sekarang juga. 日本で会いましょう!
